Dividir las horas que quedan entre los días que quedan es el cálculo que hace que los plazos se incumplan, porque da por hecho que rindes al cien por cien todo el tiempo. Aquí el cálculo incluye tu rendimiento real y te da dos números: horas de calendario y horas reales. Gratis, sin registro, los datos se quedan en este dispositivo.
Fórmula: horas reales al día = horas totales ÷ (foco ÷ 10) ÷ días trabajables. Es la fórmula de las horas ponderadas de la app, leída al revés.
La estimación clásica funciona así: me faltan sesenta horas, tengo veinte días, o sea tres horas al día. Suena razonable, y por eso casi todo el mundo la hace. El problema es que ese número describe horas de trabajo producido, mientras que lo único que puedes meter en la agenda son horas de calendario, y las dos cosas casi nunca coinciden.
Nadie rinde al cien por cien. Las notificaciones, los cambios de contexto, los veinte minutos que cuesta volver a entrar en un archivo después de una interrupción, el cansancio de la tarde: nada de eso desaparece porque hayas escrito tres horas en el calendario. Si tu rendimiento medio es siete sobre diez, producir sesenta horas de trabajo real significa estar sentado unas ochenta y seis horas. La estimación inicial se equivocaba en veintiséis horas, casi un tercio, y el error se descubre en la última semana.
Por eso aquí encuentras dos números y no uno. Las horas de calendario son la estimación optimista, la que se hace de cabeza. Las horas reales son las que tienes que bloquear de verdad en la agenda. Es el segundo número el que decide si el plazo es alcanzable.
Dentro de FocusSea hay un concepto que se llama hora ponderada. Al final de cada sesión de trabajo puntúas tu concentración del 1 al 10, y la sesión vale minutos por foco dividido entre diez. Noventa minutos con foco 6 valen cincuenta y cuatro minutos de trabajo real. Sesenta minutos con foco 10 valen sesenta.
Es exactamente el cálculo que acabas de hacer arriba, solo que aplicado a un bloque de trabajo concreto en lugar de a un proyecto entero. Esta página lo usa hacia delante para hacer una previsión, la app lo usa hacia atrás para medir lo que ha pasado de verdad.
La diferencia es que aquí el rendimiento es una estimación, un número que eliges tú. En la app se convierte en un dato: sesión tras sesión la app compara horas ponderadas con horas de calendario, y en una o dos semanas sabes cuál es tu rendimiento real, no el que imaginas tener. En ese momento dejas de adivinar el divisor, porque lo conoces, y la previsión del siguiente plazo pasa a ser fiable.
Mucha gente descubre así que está por debajo de su propia estimación. Lo útil no es el disgusto, es poder planificar por fin sobre un número verdadero.
FocusSea es un temporizador que al final de cada sesión te pregunta cuánto te has concentrado y con eso calcula tus horas ponderadas. En unos días el divisor de esta página deja de ser una hipótesis y pasa a ser un dato tuyo.
Pruébalo gratis →Pon 7. Es la estimación razonable para quien trabaja en un entorno normal, con alguna interrupción pero sin caos. Pon 5 o 6 si trabajas en un espacio abierto o con el móvil siempre encendido, y 8 o 9 solo si ya has medido sesiones realmente protegidas. Por encima de 9 casi siempre es optimismo.
Porque las horas totales son horas de trabajo producido, mientras que las horas reales al día son horas de calendario que hay que bloquear. Con un rendimiento de 7 sobre 10 hacen falta unas diez horas de silla para producir siete horas de trabajo. No es pesimismo, es la razón por la que los planes basados en la división simple se caen.
La página cuenta los días de calendario desde hoy hasta el plazo y toma la parte correspondiente a los días por semana que has elegido. Con cinco días de siete, de veinte días de calendario quedan catorce trabajables. No preguntamos qué días de la semana, porque para una estimación cambia poco y complicaría el formulario.
No. El cálculo ocurre entero en tu navegador, tus números no se envían a ninguna parte y al recargar la página no queda nada.
Esta página hace una previsión a partir de un rendimiento que estimas tú. La app hace la medición: registra cada sesión con su foco, acumula las horas ponderadas y te muestra tu rendimiento real a lo largo del tiempo. Puedes usar solo la página, pero la previsión siempre será tan buena como la estimación que le metas.
¿Te gustaría un campo más en esta calculadora, o crees que la fórmula debería tener en cuenta algo distinto? Escríbelo aquí: lo leemos todo.
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