Dividere le ore che ti restano per i giorni che ti restano è il calcolo che fa saltare le scadenze, perché dà per scontato che tu renda al cento per cento tutto il tempo. Qui il conto tiene dentro la tua resa reale, e ti dice due numeri: le ore di calendario e le ore vere. Gratis, nessuna registrazione, i dati restano su questo dispositivo.
Formula: ore reali al giorno = ore totali ÷ (focus ÷ 10) ÷ giorni lavorabili. È la stessa formula delle ore ponderate dell'app, letta al contrario.
La stima classica funziona così: mi mancano sessanta ore, ho venti giorni, quindi tre ore al giorno. Sembra ragionevole, e infatti quasi tutti la fanno. Il problema è che quel numero descrive ore di lavoro prodotto, mentre l'unica cosa che puoi mettere in agenda sono ore di calendario, e le due cose non coincidono quasi mai.
Nessuno rende al cento per cento. Le notifiche, i cambi di contesto, i venti minuti per rientrare in un file dopo un'interruzione, la stanchezza della sera: tutto questo non sparisce perché hai scritto tre ore sul calendario. Se la tua resa media è sette su dieci, per produrre sessanta ore di lavoro vero devi stare seduto circa ottantasei ore. La stima iniziale sbagliava di ventisei ore, cioè di quasi un terzo, e lo sbaglio si scopre solo l'ultima settimana.
Ecco perché qui trovi due numeri e non uno. Le ore di calendario sono la stima ottimista, quella che si fa a mente. Le ore reali sono quelle che devi effettivamente bloccare in agenda. È il secondo numero che decide se la scadenza è raggiungibile.
Dentro FocusSea c'è un concetto che si chiama ora ponderata. A fine di ogni sessione di lavoro dai un voto alla tua concentrazione da 1 a 10, e la sessione vale minuti per focus diviso dieci. Novanta minuti con focus 6 valgono cinquantaquattro minuti di lavoro vero. Sessanta minuti con focus 10 ne valgono sessanta.
È esattamente il calcolo che hai appena fatto qui sopra, solo applicato al singolo blocco di lavoro invece che a un intero progetto. La pagina lo usa in avanti per fare una previsione, l'app lo usa all'indietro per misurare cosa è successo davvero.
La differenza è che qui la resa è una stima, un numero che scegli tu. Nell'app diventa un dato: sessione dopo sessione l'app tiene il conto delle ore ponderate contro le ore di calendario, e dopo una settimana o due sai qual è la tua resa reale, non quella che immagini di avere. A quel punto smetti di indovinare il divisore, perché lo conosci, e la previsione sulla prossima scadenza diventa affidabile.
Molte persone scoprono così di essere sotto la loro stima, e la cosa utile non è il dispiacere, è poter finalmente pianificare su un numero vero.
FocusSea è un timer che a fine sessione ti chiede quanto sei stato concentrato, e da lì calcola le tue ore ponderate. Dopo qualche giorno il divisore di questa pagina non è più un'ipotesi, è un tuo dato.
Provalo gratis →Metti 7. È la stima ragionevole per chi lavora in un ambiente normale, con qualche interruzione ma senza caos. Metti 5 o 6 se lavori in open space o con il telefono sempre acceso, metti 8 o 9 solo se hai già misurato sessioni davvero protette. Sopra 9 diventa quasi sempre ottimismo.
Perché le ore totali sono ore di lavoro prodotto, mentre le ore reali al giorno sono ore di calendario da bloccare. Con resa 7 su 10 servono circa dieci ore di sedia per produrre sette ore di lavoro. Non è pessimismo, è il motivo per cui i piani basati sulla divisione semplice saltano.
La pagina conta i giorni di calendario da oggi alla scadenza, poi ne prende la quota corrispondente ai giorni a settimana che hai scelto. Con cinque giorni su sette, su venti giorni di calendario ne restano quattordici lavorabili. Non chiediamo quali giorni della settimana, perché per una stima cambia poco e complicherebbe l'inserimento.
No. Il calcolo avviene interamente nel tuo browser, non parte nessuna richiesta con i tuoi numeri, e ricaricando la pagina non resta niente.
Questa pagina fa una previsione partendo da una resa che stimi tu. L'app fa la misura: registra ogni sessione con il suo focus, accumula le ore ponderate e ti mostra la tua resa reale nel tempo. Puoi usare solo la pagina, ma la previsione resterà sempre buona quanto la stima che ci metti dentro.
Vorresti un campo in più in questo calcolatore, o pensi che la formula debba tenere conto di qualcos'altro? Scrivilo qui: leggiamo tutto.
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