Die verbleibenden Stunden durch die verbleibenden Tage zu teilen, ist die Rechnung, an der Fristen platzen, denn sie setzt voraus, dass du die ganze Zeit zu hundert Prozent lieferst. Hier steckt dein echter Wirkungsgrad in der Rechnung, und du bekommst zwei Zahlen: die Kalenderstunden und die echten Stunden. Kostenlos, ohne Anmeldung, die Daten bleiben auf diesem Gerät.
Formel: echte Stunden pro Tag = Gesamtstunden ÷ (Fokus ÷ 10) ÷ Arbeitstage. Es ist dieselbe Formel wie bei den gewichteten Stunden der App, nur rückwärts gelesen.
Die klassische Schätzung geht so: Mir fehlen sechzig Stunden, ich habe zwanzig Tage, also drei Stunden pro Tag. Klingt vernünftig, und fast alle machen es so. Das Problem: Diese Zahl beschreibt produzierte Arbeitsstunden, während das Einzige, was du in den Kalender eintragen kannst, Kalenderstunden sind, und die beiden decken sich fast nie.
Niemand liefert zu hundert Prozent. Benachrichtigungen, Kontextwechsel, die zwanzig Minuten, um nach einer Unterbrechung wieder in eine Datei hineinzufinden, die Müdigkeit am Abend: All das verschwindet nicht, weil du drei Stunden in den Kalender geschrieben hast. Liegt dein durchschnittlicher Wirkungsgrad bei sieben von zehn, musst du für sechzig Stunden echte Arbeit rund sechsundachtzig Stunden sitzen. Die anfängliche Schätzung lag um sechsundzwanzig Stunden daneben, also fast um ein Drittel, und der Fehler zeigt sich erst in der letzten Woche.
Deshalb findest du hier zwei Zahlen und nicht eine. Die Kalenderstunden sind die optimistische Schätzung, die man im Kopf macht. Die echten Stunden sind die, die du tatsächlich im Kalender blockieren musst. Die zweite Zahl entscheidet, ob die Frist erreichbar ist.
In FocusSea gibt es den Begriff der gewichteten Stunde. Am Ende jeder Arbeitseinheit bewertest du deine Konzentration von 1 bis 10, und die Einheit zählt als Minuten mal Fokus geteilt durch zehn. Neunzig Minuten mit Fokus 6 zählen als vierundfünfzig Minuten echter Arbeit. Sechzig Minuten mit Fokus 10 zählen als sechzig.
Es ist genau die Rechnung, die du gerade oben gemacht hast, nur auf den einzelnen Arbeitsblock statt auf ein ganzes Projekt angewandt. Die Seite nutzt sie vorwärts für eine Vorhersage, die App rückwärts, um zu messen, was tatsächlich passiert ist.
Der Unterschied: Hier ist der Wirkungsgrad eine Schätzung, eine Zahl, die du wählst. In der App wird er zu einer Größe: Einheit für Einheit hält die App die gewichteten Stunden gegen die Kalenderstunden, und nach ein, zwei Wochen kennst du deinen echten Wirkungsgrad, nicht den, den du dir vorstellst. Ab da rätst du den Divisor nicht mehr, weil du ihn kennst, und die Vorhersage für die nächste Frist wird verlässlich.
Viele entdecken so, dass sie unter ihrer Schätzung liegen, und das Nützliche daran ist nicht der Ärger, sondern endlich mit einer echten Zahl planen zu können.
FocusSea ist ein Timer, der dich am Ende der Einheit fragt, wie konzentriert du warst, und daraus deine gewichteten Stunden berechnet. Nach ein paar Tagen ist der Divisor dieser Seite keine Annahme mehr, sondern eine Größe von dir.
Kostenlos ausprobieren →Trag 7 ein. Das ist die vernünftige Schätzung für alle, die in einer normalen Umgebung arbeiten, mit ein paar Unterbrechungen, aber ohne Chaos. Nimm 5 oder 6, wenn du im Großraumbüro oder mit ständig eingeschaltetem Telefon arbeitest; 8 oder 9 nur, wenn du wirklich geschützte Einheiten schon gemessen hast. Über 9 ist fast immer Optimismus.
Weil die Gesamtstunden produzierte Arbeitsstunden sind, während die echten Stunden pro Tag Kalenderstunden zum Blockieren sind. Bei einem Wirkungsgrad von 7 von 10 brauchst du rund zehn Stunden auf dem Stuhl, um sieben Stunden Arbeit zu produzieren. Das ist kein Pessimismus, sondern der Grund, warum Pläne auf Basis einfacher Division platzen.
Die Seite zählt die Kalendertage von heute bis zur Frist und nimmt davon den Anteil, der den von dir gewählten Tagen pro Woche entspricht. Bei fünf von sieben Tagen bleiben von zwanzig Kalendertagen vierzehn Arbeitstage. Wir fragen nicht, welche Wochentage, denn für eine Schätzung ändert das wenig und würde die Eingabe verkomplizieren.
Nein. Die Berechnung läuft vollständig in deinem Browser, es geht keine Anfrage mit deinen Zahlen hinaus, und beim Neuladen der Seite bleibt nichts zurück.
Diese Seite macht eine Vorhersage auf Basis eines Wirkungsgrads, den du schätzt. Die App misst: Sie erfasst jede Einheit mit ihrem Fokus, summiert die gewichteten Stunden und zeigt dir deinen echten Wirkungsgrad über die Zeit. Du kannst nur die Seite nutzen, aber die Vorhersage wird nie besser als die Schätzung, die du hineingibst.
Hättest du gern ein Feld mehr in diesem Rechner, oder findest du, dass die Formel noch etwas berücksichtigen sollte? Schreib es hier auf: Wir lesen alles.
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