Diviser les heures qu'il te reste par les jours qu'il te reste, c'est le calcul qui fait sauter les échéances, parce qu'il suppose que tu rends à cent pour cent tout le temps. Ici, le calcul intègre ton rendement réel et te donne deux nombres : les heures de calendrier et les heures véritables. Gratuit, sans inscription, les données restent sur cet appareil.
Formule : heures réelles par jour = heures totales ÷ (focus ÷ 10) ÷ jours travaillables. C'est la même formule que les heures pondérées de l'app, lue à l'envers.
L'estimation classique fonctionne ainsi : il me reste soixante heures, j'ai vingt jours, donc trois heures par jour. Ça semble raisonnable, et presque tout le monde le fait. Le problème, c'est que ce nombre décrit des heures de travail produit, alors que la seule chose que tu peux mettre à l'agenda, ce sont des heures de calendrier, et les deux ne coïncident presque jamais.
Personne ne rend à cent pour cent. Les notifications, les changements de contexte, les vingt minutes pour se remettre dans un fichier après une interruption, la fatigue du soir : rien de tout cela ne disparaît parce que tu as écrit trois heures sur ton calendrier. Si ton rendement moyen est de sept sur dix, pour produire soixante heures de vrai travail tu dois rester assis environ quatre-vingt-six heures. L'estimation de départ se trompait de vingt-six heures, soit près d'un tiers, et l'erreur ne se découvre que la dernière semaine.
Voilà pourquoi tu trouves ici deux nombres et non un. Les heures de calendrier sont l'estimation optimiste, celle qu'on fait de tête. Les heures réelles sont celles que tu dois effectivement bloquer dans ton agenda. C'est le second nombre qui décide si l'échéance est atteignable.
Dans FocusSea il existe une notion appelée heure pondérée. À la fin de chaque séance de travail tu notes ta concentration de 1 à 10, et la séance vaut minutes fois focus divisé par dix. Quatre-vingt-dix minutes à focus 6 valent cinquante-quatre minutes de vrai travail. Soixante minutes à focus 10 en valent soixante.
C'est exactement le calcul que tu viens de faire ci-dessus, appliqué au bloc de travail individuel plutôt qu'à un projet entier. La page l'utilise vers l'avant pour faire une prévision, l'app l'utilise vers l'arrière pour mesurer ce qui s'est vraiment passé.
La différence, c'est qu'ici le rendement est une estimation, un nombre que tu choisis. Dans l'app, il devient une donnée : séance après séance, l'app compte les heures pondérées face aux heures de calendrier, et au bout d'une ou deux semaines tu connais ton rendement réel, pas celui que tu imagines. À ce moment-là tu arrêtes de deviner le diviseur, parce que tu le connais, et la prévision sur la prochaine échéance devient fiable.
Beaucoup découvrent ainsi qu'ils sont en dessous de leur estimation, et l'utile n'est pas la déception : c'est de pouvoir enfin planifier sur un nombre véritable.
FocusSea est un minuteur qui, en fin de séance, te demande à quel point tu as été concentré, et en déduit tes heures pondérées. Au bout de quelques jours, le diviseur de cette page n'est plus une hypothèse : c'est ta donnée.
Essaie gratuitement →Mets 7. C'est l'estimation raisonnable pour qui travaille dans un environnement normal, avec quelques interruptions mais sans chaos. Mets 5 ou 6 si tu travailles en open space ou avec le téléphone toujours allumé ; mets 8 ou 9 seulement si tu as déjà mesuré des séances vraiment protégées. Au-dessus de 9, c'est presque toujours de l'optimisme.
Parce que les heures totales sont des heures de travail produit, alors que les heures réelles par jour sont des heures de calendrier à bloquer. Avec un rendement de 7 sur 10, il faut environ dix heures de chaise pour produire sept heures de travail. Ce n'est pas du pessimisme, c'est la raison pour laquelle les plans fondés sur la division simple sautent.
La page compte les jours de calendrier d'aujourd'hui jusqu'à l'échéance, puis en prend la part correspondant aux jours par semaine que tu as choisis. Avec cinq jours sur sept, sur vingt jours de calendrier il en reste quatorze travaillables. Nous ne demandons pas quels jours de la semaine : pour une estimation, cela change peu et compliquerait la saisie.
Non. Le calcul se fait entièrement dans ton navigateur, aucune requête ne part avec tes chiffres, et en rechargeant la page il ne reste rien.
Cette page fait une prévision à partir d'un rendement que tu estimes. L'app fait la mesure : elle enregistre chaque séance avec son focus, cumule les heures pondérées et te montre ton rendement réel dans le temps. Tu peux n'utiliser que la page, mais la prévision ne vaudra jamais mieux que l'estimation que tu y mets.
Tu voudrais un champ de plus dans ce calculateur, ou tu penses que la formule devrait tenir compte d'autre chose ? Écris-le ici : on lit tout.
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