Dividir as horas que faltam pelos dias que faltam é o cálculo que faz falhar os prazos, porque parte do princípio de que rendes a cem por cento o tempo todo. Aqui a conta inclui o teu rendimento real e dá-te dois números: as horas de calendário e as horas verdadeiras. Grátis, sem registo, os dados ficam neste dispositivo.
Fórmula: horas reais por dia = horas totais ÷ (foco ÷ 10) ÷ dias trabalháveis. É a mesma fórmula das horas ponderadas da app, lida ao contrário.
A estimativa clássica funciona assim: faltam-me sessenta horas, tenho vinte dias, portanto três horas por dia. Parece razoável, e de facto quase toda a gente a faz. O problema é que esse número descreve horas de trabalho produzido, enquanto a única coisa que podes marcar na agenda são horas de calendário, e as duas coisas quase nunca coincidem.
Ninguém rende a cem por cento. As notificações, as mudanças de contexto, os vinte minutos para voltar a entrar num ficheiro depois de uma interrupção, o cansaço da noite: nada disto desaparece porque escreveste três horas no calendário. Se o teu rendimento médio for sete em dez, para produzires sessenta horas de trabalho a sério tens de estar sentado cerca de oitenta e seis horas. A estimativa inicial errava por vinte e seis horas, ou seja quase um terço, e o erro só se descobre na última semana.
É por isso que aqui encontras dois números e não um. As horas de calendário são a estimativa otimista, a que se faz de cabeça. As horas reais são as que tens efetivamente de bloquear na agenda. É o segundo número que decide se o prazo é alcançável.
Dentro do FocusSea há um conceito chamado hora ponderada. No fim de cada sessão de trabalho dás uma nota à tua concentração de 1 a 10, e a sessão vale minutos vezes foco a dividir por dez. Noventa minutos com foco 6 valem cinquenta e quatro minutos de trabalho a sério. Sessenta minutos com foco 10 valem sessenta.
É exatamente o cálculo que acabaste de fazer aqui em cima, só que aplicado ao bloco de trabalho individual em vez de a um projeto inteiro. A página usa-o para a frente, para fazer uma previsão; a app usa-o para trás, para medir o que aconteceu de facto.
A diferença é que aqui o rendimento é uma estimativa, um número que escolhes tu. Na app torna-se um dado: sessão após sessão a app conta as horas ponderadas contra as horas de calendário e, ao fim de uma ou duas semanas, sabes qual é o teu rendimento real, não o que imaginas ter. Nessa altura deixas de adivinhar o divisor, porque o conheces, e a previsão do próximo prazo torna-se fiável.
Muita gente descobre assim que está abaixo da sua estimativa, e o que é útil não é o desgosto, é poder finalmente planear com um número verdadeiro.
O FocusSea é um temporizador que no fim da sessão te pergunta quão concentrado estiveste e, a partir daí, calcula as tuas horas ponderadas. Ao fim de alguns dias o divisor desta página deixa de ser uma hipótese: passa a ser um dado teu.
Experimenta grátis →Põe 7. É a estimativa razoável para quem trabalha num ambiente normal, com algumas interrupções mas sem caos. Põe 5 ou 6 se trabalhas em open space ou com o telemóvel sempre ligado; põe 8 ou 9 só se já mediste sessões mesmo protegidas. Acima de 9 é quase sempre otimismo.
Porque as horas totais são horas de trabalho produzido, enquanto as horas reais por dia são horas de calendário a bloquear. Com rendimento 7 em 10 são precisas cerca de dez horas de cadeira para produzir sete horas de trabalho. Não é pessimismo, é o motivo pelo qual os planos baseados na divisão simples falham.
A página conta os dias de calendário de hoje até ao prazo e depois tira a parte correspondente aos dias por semana que escolheste. Com cinco dias em sete, de vinte dias de calendário sobram catorze trabalháveis. Não perguntamos quais dias da semana, porque para uma estimativa muda pouco e complicaria o preenchimento.
Não. O cálculo acontece inteiramente no teu navegador, não sai nenhum pedido com os teus números, e ao recarregar a página não fica nada.
Esta página faz uma previsão a partir de um rendimento que estimas tu. A app faz a medição: regista cada sessão com o seu foco, acumula as horas ponderadas e mostra-te o teu rendimento real ao longo do tempo. Podes usar só a página, mas a previsão será sempre tão boa quanto a estimativa que lhe puseres dentro.
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